Sekretär*in des Bischofs von Essen (w/m/d)

Sie arbeiten selbstständig, sind verantwortungsbewusst, belastbar und flexibel? Die vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats mit besonderer Bedeutung bearbeiten Sie mit der nötigen Ruhe? Ihr Auftreten ist stets sicher, verbindlich und besucher- bzw. gästeorientiert? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wo Sie arbeiten
Bischofshaus

Ihre neuen Aufgaben
• Unterstützung und Entlastung des Bischofs und seiner Referenten in organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes
• Durchführung der Terminorganisation unter Beachtung der verschiedenen Aufgaben-bereiche des Bischofs
• Organisation von Konferenzen sowie von Reisen des Bischofs
• Schriftliche Korrespondenz – sowohl nach Vorgabe als auch eigenständig
• Texterfassung und -verarbeitung
• Erledigung der Büroadministration
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen

Das bringen Sie mit
• Kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Verwaltungsabläufe
• Erfahrung im zeitgemäßen Management von Sekretariaten
• Gute Kenntnisse über die eingesetzte Standard-Software sowie englische Grund-kenntnisse
• Einschätzungsvermögen der jeweiligen Informationsbedürfnisse
• Hohe Kommunikations- und Sprachkompetenz verbunden mit Loyalität
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben außerhalb der üblichen Dienstzeiten
• Strukturiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Durchsetzungsfähigkeit

Unser Angebot
• Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
• Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergeleichbar TVöD/VkA
• Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
• Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
• Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
• Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching

Weitere Informationen
• Anstellungsbeginn: ab 01. Januar 2025
• Anstellungsdauer: unbefristet
• Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.)
• Vergütung: entsprechende Vergütung nach KAVO NW

Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19. August 2024 über:
                                                www.kirche-kann-karriere.de
Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Daniel Bugiel (Tel. 0201 . 2204 - 200), bei Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Marie Heimath (Tel. 0201 . 2204 - 355) gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.