Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Hilfestellung für Antragsteller bei der Bedienung des digitalen Antragsportals
• Registrierung/Vorbereitung von Projektanträgen
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Sonderkonferenzen (extern und intern)
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen im In- und Ausland
• Pflege von Adressen/Kontakten im Rahmen der Bearbeitung von Projektanträgen im internen EDV-System
• Eigenständige Standardkorrespondenz auf Anweisung mit internationalen Partnern
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Übersetzungsarbeiten in den Sprachen Englisch und Französisch

Wir erwarten:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Sachbearbeitungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch in Wort und Schrift (zusätzliche Kenntnisse in Portugiesisch und Spanisch sind von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenverarbeitungsprogrammen
• Sicheres Auftreten, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Wir bieten Ihnen:
• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Im kirchlichen Dienst übliche Zusatzleistungen
• Gleitende Arbeitszeiten
• Eine Stelle gemäß der Grundordnung des kirchlichen Dienstes und der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO-NW)
• Das Angebot eines Job-Tickets

Bewerbungen erbitten wir unter Angabe der Nummer VAK-000180 bis zum 07.09.2024 aus-schließlich per E-Mail in eine PDF-Datei an: bewerbungen@missio-hilft.de

Auskünfte erteilt: Herr Kraus Tel.: 02417507-256
Über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen freuen wir uns besonders.