Das Haus St. Josef gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 - 75 %, befristet als Krankheitsvertretung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Als Mitarbeiter*in der Verwaltung unterstützen Sie die Personalabteilung und/oder das Zentralbüro in der täglichen Arbeit.
Im Personalbüro helfen Sie beispielsweise bei der Bearbeitung von Dienstvertrags-angelegenheiten, der Pflege von Personalakten oder der vorbereiteten Gehaltsabrechnung mit.
Weiterhin unterstützen Sie bei Bedarf das Zentralbüro. Dies umfasst neben der Organisation von analogen und digitalen Akten, der Terminverwaltung oder der Planung & Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Weiterbildungen auch die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Leitung.
Ihr Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanage-ment, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/-r
Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Verwaltungsbereich
Serviceorientierung nach Innen wie nach Außen
Diskretion und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office Anwendungen
Wir bieten Ihnen
eine starke, kreative und vielfältige Gemeinschaft
einen facettenreichen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielräumen
eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR
ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Chance auf eine unbefristete Übernahme
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung an:
Bewerbung@hsj-eschweiler.de (Anhänge bitte nur im PDF-Format)
Alternativ postalisch an:
Haus St. Josef gGmbH, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe
Christiane Müller
Hehlrather Straße 6, 52249 Eschweiler
Tel. 02403 7858-29
Information zum Datenschutz:
Wir weisen darauf hin, dass bei der Datenübertragung per E-Mail ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet ist.
Besuchen Sie uns vorab unter: www.hsj-eschweiler.de