Pfarramtssekretär*in (w/m/d)
Die Kath. Kirchengemeinde St. Gregor von Burtscheid sucht zum 01.06.2024 eine*n Pfarramtsekretär*in (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 27 Std./Woche befristet für 14 Monate.
Als Sekretärin*in im Pfarrbüro sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Besucher, sei es telefonisch oder persönlich. Neben den üblichen Bürotätigkeiten, wie z.B. Erstellen und Versenden von Dokumenten und Materialbeschaffung, übernehmen Sie auch Terminkoordinationen, sorgen für guten Informationsfluss und -weitergabe und wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit. Zu Ihren Aufgaben gehört auch das Führen der Kirchenbücher, die Bearbeitung des kirchlichen Bescheinigungs- und Meldewesens, die Annahme von Intentionen und die Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeitsarbeit.
Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in, der*die freundlich und empathisch ist und die Strukturen der katholischen Kirche und deren Aufgaben kennt. Sie sollten Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit sich bringen, einen kühlen Kopf bewahren, wenn es trubelig wird und sehr zu-verlässig sein. Wenn Sie außerdem über Erfahrungen im Umgang mit dem PC verfügen und bereit sind, sich in Spezialsoftware einzuarbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit entsprechenden Fortbildungsmöglichkeiten in einem überaus netten Team. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) entsprechend der geforderten Qualifikation und Verantwortung der Aufgabe. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung.
Für einen Erstkontakt setzen Sie sich bitte mit Frau Bourceau, Tel. 0241 / 96 101 221, in Verbindung. Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.03.2024 an folgende Adresse:
Kath. Kirchengemeinde St. Gregor von Burtscheid ◌ Kirchenvorstand
Michaelsbergstraße 6 ◌ 52066 Aachen ◌ verwaltung@st-gregor-von-burtscheid.de
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