In der Vollversammlung der Ordens-, Säkularinstitute und Gemeinschaften apostolischen Lebens sind die geistlichen Gemeinschaften des Bistums durch entsandte Delegierte vertreten.
Bei den zweimal jährlich stattfindenden Treffen geht es u.a. um Informationsaustausch, Vernetzung und Dialog untereinander und mit der Bistumsleitung.
Der Vorstand der Vollversammlung organisiert und koordiniert in Zusammenarbeit mit dem Ordensbüro gemeinsame Veranstaltungen auf Bistumsebene wie Ordenstage, Tag der offenen Klöster u.ä. Sprecher der Vollversammlung ist zurzeit Pfr. Bernd Schmitz CO.
Das Bistum Aachen ist durch das Ordensbüro mit Ordensreferent Msgr. Pfr. Dr. Stefan Dückers, Sr. Birgitt Maria Adelfang SND sowie Frau Birgit Triesch (geschäftsführende Leitung der Vollversammlung) vertreten. Sie sorgen für den guten Kontakt zwischen den Ordens-, Säkularinstituten und Gesellschaften Apsotolischen Lebens und dem Bischof von Aachen.
Alle Anliegen der Ordens- und Säkularinstute werden in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Bischofsvikar, Weihbischof Karl Borsch, behandelt. Die Gemeinschaften sollen sich in das diözesane Leben eingebunden wissen.