In allen acht Regionen des Bistums sind Fachgruppen der Sakristane aktiv. Alle Fachgruppen wiederum haben einen Sprecher oder eine Sprecherin. Dieser Sprecher oder diese Sprecherin unterhält den Kontakt zur Fachgruppe – Region - und dem Bistum. Im Bistum Aachen ist seit Februar 2007 die Stelle des Koordinators Sakristane eingerichtet worden (50 Prozent Beschäftigungsumfang).
In seinem Aufgabenbereich liegen:
- Ansprechpartner, Berater, und Vertreter in allen fachlichen Fragen für Sakristane und Sakristaninnen sowie für verantwortliche Gremien und Räte auf kirchengemeindlicher/kirchengemeindeverbandlicher, regionaler und diözesaner Ebene
- Fachliche Schulung und Anleitung für Sakristane und Sakristaninnen (insbesondere Berufsanfänger/innen) sowie die Begleitung und Koordination von Veranstaltungen regionaler Gruppen (z.B. bei Fortbildungsveranstaltungen)
- Die Ausbildungsleitung der gemeinsamen von den (Erz-)Bistümern Köln und Aachen verantworteten Ausbildung der Sakristane und Sakristaninnen.